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LA RIVOLUZIONE DEL "WELCOME DESK"

BASTA FAR FIRMARE INUTILI PEZZI DI CARTA ALL'ARRIVO!

L'OSPITE
Consegna un documento di riconoscimento e indica un indirizzo e-mail
LA SEGRETERIA
Registra l'ospite inserendo i dati e l'indirizzo email indicato
L'OSPITE
Conferma con un click il Suo indirizzo e-mail e riceve i documenti obbligatori per legge
LA RIVOLUZIONE NEL MONDO DELLA DIGITALIZZAZIONE
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APPROVAZIONE DOCUMENTALE

E' ARRIVATA LA SOLUZIONE PER L'APPROVAZIONE LA GESTIONE E LA TRACCIABILITA' DEI DOCUMENTI

LA SOCIETÀ
Crea i documenti da far approvare, seleziona i destinatari e genera il flusso
GLI UTENTI
Ricevono i documenti e li analizzano, rispondono alle eventuali domande, approvano e chiudono il flusso
IL SOFTWARE
Tiene traccia dei documenti approvati, sollecita chi non ha risposto e crea statistiche e report
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E' ARRIVATO!

IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONE DEGLI ILLECITI

IL DIPENDENTE
Crea la segnalazione (anonima o in chiaro) seguendo i vari step e rispondendo alle domande preimpostate
L'ORGANO DI CONTROLLO
Monocratico o Collegiale valuta le informazioni ricevute e del caso ne richiede l'integrazione per poi far partire le indagini
LA SOCIETA'
Non avrà visione delle segnalazioni. Tutte le informazioni sono criptate e l'accesso avverrà con credenziali univoche oltre OTP
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Slider

COME FUNZIONA MY RECEPTIONIST

La Receptionist Richiede

un documento di identità ed un indirizzo e-mail

La Receptionist Inserisce

i dati dell’ospite e l’indirizzo e-mail indicato sulla pagina dedicata

La Receptionist registra l’Ospite

e viene inviata in automatico una e-mail di verifica all’Ospite

L’Ospite Clicca

sull’apposito link ricevuto via e-mail confermando il Suo indirizzo

L’Ospite Riceve

su tale indirizzo una nuova e-mail con il riepilogo dei dati registrati dalla receptionist e i documenti standard inseriti a sistema dall’Azienda (es. informativa privacy, procedura sulla sicurezza)

L’Ospite può accedere

in Azienda  dopo aver preso visione dei documenti con lui condivisi nel pieno rispetto della normativa vigente

COME FUNZIONA MY RECEPTIONIST

Semplicità

MY RECEPTIONIST è accessibile da qualsiasi device. Basta avere accesso ad una email per garantire la presa visione dei documenti e permettere l’accesso all’Ospite senza inutili sprechi di tempo e con un semplice click.

Certezza

Con MY RECEPTIONIST sei sicuro di non dimenticare di inviare e condividere con l’ospite i documenti che devi consegnare come previsto dalla legge (es. informativa privacy, procedura sulla sicurezza)

Riservatezza

Non dovrai più preoccuparti che l’Ospite possa vedere chi è entrato prima di lui. Tutti gli ospiti verranno registrati sul portale della Società nel pieno rispetto della Privacy.

e ancora

Risparmio di tempo

MY RECEPTIONIST fa risparmiare tempo rendendo tutto più rapido. Il tempo è denaro e MY RECEPTIONIST è la soluzione che semplifica la vita dei tuoi Ospiti e del tuo welcome desk.

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